Στην υποβολή δήλωσης, ενώπιόν του, κατά τον καθορισμένο τύπο ΔΕ 286, καλεί ο Διευθυντής του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας, τους ιδιοκτήτες ακινήτων ή και όσους έχουν συμφέρον σε ακίνητα στις κατεχόμενες Επαρχίες Κερύνειας και Αμμοχώστου, τα οποία δεν έχουν προηγουμένως δηλωθεί, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου, για σκοπούς συμπλήρωσης των υφιστάμενων αρχείων.
Σύμφωνα με ανακοίνωση του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας, η δήλωση θα πρέπει να υποβληθεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Επαρχιακό Κτηματολογικό Γραφείο Κερύνειας, στην ηλεκτρονική διεύθυνση ~~kydlo-applications@dls.moi.gov.cy, για ακίνητα που βρίσκονται σε Δήμους και Κοινότητες της Επαρχίας Κερύνειας, ή στο Επαρχιακό Κτηματολογικό Γραφείο Αμμοχώστου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση fadlo-applications@dls.moi.gov.cy, για ακίνητα που βρίσκονται σε Δήμους και Κοινότητες της κατεχόμενης Επαρχίας Αμμοχώστου.
Αναφέρεται ότι η δήλωση θα πρέπει να περιέχει στοιχεία σε σχέση με το συγκεκριμένο ακίνητο, περιλαμβανομένου του πιστοποιητικού εγγραφής, εφόσον αυτό υπάρχει, ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία ή έγγραφα τα οποία αφορούν την ύπαρξη συγκεκριμένου συμφέροντος επί του εν λόγω ακινήτου, με βάση τις παραγράφους (α) και (β) του εδαφίου (1) του άρθρου 5 του παρόντος Νόμου.
Στην ανακοίνωση του Τμήματος αναφέρεται ότι η ειδοποίηση δεν αφορά τους ιδιοκτήτες που ήδη έχουν δηλώσει τα ακίνητά τους, οι οποίοι δεν απαιτείται να προβούν σε οποιαδήποτε περαιτέρω ενέργεια για τα ακίνητα που έχουν δηλωθεί ή και ιδιοκτήτες ακινήτων τα οποία είναι διαφιλονικούμενα.
Προστίθεται πως κάθε ενδιαφερόμενο πρόσωπο μπορεί να ενημερωθεί για τον τρόπο υποβολής της αίτησης και τα απαιτούμενα έγγραφα, μέσω της ιστοσελίδας του Τμήματος στη διεύθυνση https://portal.dls.moi.gov.cy, ή τηλεφωνικά στον παγκύπριο αριθμό 17100 για κλήσεις εσωτερικού, ή +35722804900 για κλήσεις από το εξωτερικό.