Μετά από σκληρή δουλειά αρκετών χρόνων, πολλά εμπόδια και δυσκολίες, ο «Ευαγόρας» είναι εδώ, υπαρκτός και πανέτοιμος για την πλήρη εφαρμογή του μια ανάσα πριν την υλοποίηση και της μεταρρύθμισης της Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Ο λόγος για το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα για τους Δήμους της Κύπρου, το οποίο θα συμβάλει σε μεγάλο βαθμό στην αποστολή της Τοπικής Αυτοδιοίκησης να παρέχει τις καλύτερες δυνατές υπηρεσίες, στο χαμηλότερο δυνατό κόστος προς τον πολίτη.
Αν και ο δρόμος προς την υλοποίηση του «Ευαγόρα» δεν ήταν στρωμένος με ροδοπέταλα, ο στόχος επετεύχθη, αφού σήμερα το έργο έχει πάρει μορφή και βρίσκεται στο στάδιο ελέγχου από τους Δήμους. Η συγκεκριμένη διαδικασία θα διαρκέσει μέχρι τις 22 Δεκεμβρίου του 2023, ενώ από τον ερχόμενο Ιανουάριο, ο «Ευαγόρας» τίθεται σε πιλοτική εφαρμογή και στη συνέχεια, αφού γίνουν και κάποιες τελικές ρυθμίσεις και τελική μεταφορά δεδομένων, τη 1η Ιουλίου του 2024, ημέρα κατά την οποία θα εφαρμοστεί και η Μεταρρύθμιση της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, το σύστημα θα μπει σε πλήρη λειτουργία.
Ο ρόλος και η σημασία του «Ευαγόρα»
Στόχος του «Ευαγόρα» είναι να διαδραματίσει τον δικό του ρόλο στην προσπάθεια για ομοιομορφία των ψηφιακών συστημάτων των Δήμων. Το ενιαίο αυτό σύστημα θα συνδράμει σε βάθος χρόνου στην ομαλή σύνδεση των δημοτικών ψηφιακών υπηρεσιών με άλλες κρατικές υπηρεσίες, αυτοματοποιώντας διαδικασίες οι οποίες σήμερα είναι πολύπλοκες και χρονοβόρες και ενισχύοντας τη διαφάνεια σε ό,τι αφορά τις δραστηριότητές των Δήμων.
Ουσιαστικά ο «Ευαγόρας» επιδιώκει να μετασχηματίσει ψηφιακά το περιβάλλον εργασίας των Δήμων μέσω της βελτίωσης των διαδικασιών εσωτερικής διοίκησης με σκοπό την άμεση, ποιοτική και οικονομική παροχή υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.
Οι υπηρεσίες του «Ευαγόρα» με μια ματιά
Το σύστημα θα προσφέρει πληθώρα υπηρεσιών με στόχο την καλύτερη λειτουργία των Δήμων σε όλα τα επίπεδα.
Μεταξύ άλλων, θα βοηθήσει στην οικονομική διαχείριση των Δήμων, αφού θα προσφέρει υπηρεσίες οικονομικής διαχείρισης, κατάρτισης και παρακολούθησης προϋπολογισμού, ετοιμασίας οικονομικών καταστάσεων, λογιστηρίου, διαχείρισης εσόδων/ εισπράξεων, αλλά και διαχείρισης δανείων.
Την ίδια ώρα θα διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό στα θέματα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, αφού θα προσφέρει υπηρεσίες διαχείρισης ανθρώπινο δυναμικού και πόρων, αυτοεξυπηρέτησης προσωπικού, εκπαίδευσης προσωπικού, κατάρτισης και μισθοδοσίας.
Όσον αφορά τα θέματα Δημόσιας Υγείας, το σύστημα θα παρέχει στους Δήμους υπηρεσίες για συλλογή αποβλήτων, καθαρισμό άδειων οικοπέδων, καταπολέμηση εντόμων και τρωκτικών, διαχείριση οχληριών, επιθεώρηση υποστατικών και έκδοση υγειονομικού πιστοποιητικού.
Στο κομμάτι της Εξυπηρέτησης Πολιτών, ο «Ευαγόρας» θα προσφέρει ηλεκτρονικές υπηρεσίες πολιτών, διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων, θα δίνει τη δυνατότητα στους πολίτες να υποβάλουν αιτήσεις και να διαχειριστούν διάφορες υποθέσεις ενώ θα διαθέτει και υπηρεσίες πληρωμών.
Μεταξύ άλλων, θα προσφέρει και Τεχνικές Υπηρεσίες, υπηρεσίες στη Γραμματεία των Δήμων, υπηρεσίες σχετικά με τη Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων, υπηρεσίες για Δημόσιες Συμβάσεις, υπηρεσίες για Διαχείριση Φόρων και Τελών, υπηρεσίες για τις Παραλίες, τους Πολιτικούς Γάμους μέχρι και για την Επιχειρηματική Ευφυΐα & Ανάλυση. Όπως και την Ασφάλεια των πληροφοριών.
Οφέλη από τη λειτουργία του «Ευαγόρα»
Μέσα από τη λειτουργία του «Ευαγόρα» θα προκύψουν πολλαπλά οφέλη τόσο για τους Δήμους, όσο και για τους ίδιους τους πολίτες. Εκτός του ότι το σύστημα θα βοηθήσει στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην αύξηση της παραγωγικότητας, θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα των Δήμων με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Θα δώσει τη δυνατότητα διασύνδεσης του συστήματος με παρόμοια συστήματα του κεντρικού Κράτους και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, θα τυποποιήσει τις διαδικασίες, θα συμμορφώνεται με τις Ευρωπαϊκές Οδηγίες, θα παρέχει πρόσθετες ηλεκτρονικές υπηρεσίες, οι οποίες θα είναι ευέλικτες, προσβάσιμες, πλήρεις, εύκολες και ασφαλείς, ενώ θα ενισχύσει και τις ικανότητες του δημόσιου τομέα, μειώνοντας ταυτόχρονα το λειτουργικό κόστος.
Δεν θα μπορούσαμε να μην αναφέρουμε ότι η λειτουργία του «Ευαγόρα» θα βοηθήσει με τρόπο καθοριστικό στην εξοικονόμηση ενέργειας, ενώ θα δώσει τη δυνατότητα παροχής υπηρεσιών σε ευπαθείας ομάδες.
Ικανοποιημένοι οι Δήμοι
Η λειτουργία του «Ευαγόρα» αφήνει πλήρως ικανοποιημένους τους Δήμους, με τον Πρόεδρο της Ένωσης Δήμων, Ανδρέα Βύρα να μην μπορεί να κρύψει την χαρά και την περηφάνεια που αισθάνεται για το εν λόγω έργο. Αυτό διαφάνηκε και από τα όσα ανέφερε στον χαιρετισμό του στην Ημερίδα που πραγματοποιήθηκε για τον «Ευαγόρα» στις αρχές Οκτωβρίου του 2023.
Ο κ. Βύρας αναφέρθηκε μεταξύ άλλων και στις προκλήσεις που κρύβονται πίσω από τη λειτουργία, αλλά και τα εμπόδια που βρέθηκαν στον δρόμο προς την υλοποίηση του έργου. Αυτό που κρατά όμως είναι την ουσία και τα θετικά που θα προκύψουν από τη λειτουργία του.
Συγκεκριμένα ανέφερε «από την πρώτη μέρα σύλληψης της ιδέας του έργου, το εγχείρημα ήταν οτιδήποτε άλλο παρά απλό. Ξεπεράσαμε αρκετά και μεγάλα εμπόδια που είχαν να κάνουν με τη στρατηγική υλοποίησης του έργου, το σχεδιασμό, τη χρηματοδότηση , τα προσωπικά δεδομένα αλλά και διάφορα διαδικαστικά ζητήματα που προέκυπταν κατά καιρούς κατά την πορεία υλοποίησης της σύμβασης. Σαφώς και οι δυσκολίες δεν έχουν εκλείψει. Σήμερα, αντιμετωπίζουμε διάφορες προκλήσεις με πιο σημαντικές την προσπάθεια να επιλύσουμε τα θέματα που έχουν προκύψει με τη μετάπτωση των δεδομένων, μια διαδικασία σημαντική και απαραίτητη για την λειτουργία του συστήματος, καθώς και το θέμα της ρύθμισης της διασύνδεσης των δεδομένων των Δήμων και των Κοινοτήτων που έχουν αναδειχθεί λόγω των συνενώσεων που έχουν προκύψει στο πλαίσιο της Μεταρρύθμισης της Τοπικής Αυτοδιοίκησης».
Στη συνέχεια υπογράμμισε ότι δε θέλει να σταθεί στα εμπόδια που βρέθηκαν στον δρόμο και τα οποία τυγχάνουν χειρισμού σε συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους και αρμόδιους φορείς, αλλά θέλει να στρέψει την προσοχή του στην πρόοδο.
«Νιώθω ιδιαίτερη ικανοποίηση γιατί η πλήρης λειτουργία του έργου θα μας βρει με όλους ανεξαιρέτως τους Δήμους να συμμετέχουν, μετά και από την ένταξη του Δήμου Πάφου, ο οποίος αρχικά απείχε. Μεγαλύτερη επιτυχία όμως θεωρώ ότι, με πολύ σκληρή δουλειά και αφοσίωση όλων των εμπλεκομένων στον τελικό στόχο, παρά τον αρχικό σχεδιασμό του έργου, καταφέραμε να το προσαρμόσουμε στα νέα δεδομένα της Μεταρρύθμισης της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ώστε αυτό να ανταποκρίνεται πλήρως στην νέα πραγματικότητα των Δήμων και να καλύπτει πλήρως τις νέες τους αρμοδιότητες, καθιστώντας το όσο το δυνατό πιο λειτουργικό», δήλωσε.
Αξίζει να αναφέρουμε ότι ο «Ευαγόρας» υλοποιείται στα πλαίσια του προγράμματος Πολιτικής Συνοχής «Θάλεια 2021-2027» με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το ποσό των €2.410.000,00. Η χρηματοδότηση του Έργου θα προέλθει κατά 85% από τα Διαρθρωτικά Ταμεία και κατά 15% από τους Δήμους.
