Αναγκαία κρίθηκε η ολοκλήρωση των κτηριακών εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης Αδειοδότησης της Ανάπτυξης του ΕΟΑ Λευκωσίας για την κάλυψη επείγουσας ανάγκης στέγασης και για την κατά το δυνατόν ομαλότερη λειτουργία της Διεύθυνσης κατά την κρίσιμη φάση έναρξης της μεταρρύθμισης, αναφέρει ο ΕΟΑ Λευκωσίας σε απάντηση του προς την Ελεγκτική Υπηρεσία.
Υπάρχει διαφορετική προσέγγιση, προσθέτει o EOA, ως προς το εάν η υλοποίηση του συγκεκριμένου έργου έπρεπε να είχε προχωρήσει με τον τρόπο που ολοκληρώθηκε ή κατά πόσον έπρεπε να ακολουθηθεί η διαδικασία που περιγράφεται στην Έκθεση. Η θέση μας είναι ότι, υπό τις τότε συνθήκες, οφείλαμε να κινηθούμε άμεσα και απολύτως αποτελεσματικά, με γνώμονα το κοινό καλό και όφελος.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση, ο σχεδιασμός για τη Διεύθυνση Αδειοδότησης – μέχρι και έξι μήνες περίπου πριν την έναρξη λειτουργίας του ΕΟΑ – προνοούσε τη μεταφορά 60 εργαζομένων,. Στη συνέχεια όμως λήφθηκε απόφαση να ανατεθούν στον ΕΟΑ οι 13.500 εκκρεμούσες αιτήσεις και μαζί τους να μεταφερθούν ακόμη 35 εργαζόμενοι, σύνολο 95. Η διαφοροποίηση αυτή καθιστούσε την ανέγερση δεύτερου ορόφου, μάλιστα μέσα σε ελάχιστο χρόνο, επιβεβλημένη.
”Λάβαμε την απόφαση διαπραγμάτευσης με τον ίδιο εργολάβο, με πλήρη διαφάνεια και με τη συμβολή των Συμβουλίων και των αρμόδιων Υπουργείων, ενημερώνοντας ακόμη και τα γραφεία του Γενικού Ελεγκτή και του Γενικού Λογιστή.
Για την υλοποίηση των πρόσθετων εργασιών, ενεργήσαμε, όπως αναφέρεται και στην Έκθεση, βάσει του Άρθρου 44(δ) του Νόμου [Ν.140(Ι)/2016] για λόγους «…κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα τα οποία ο αναθέτων φορέας δεν θα μπορούσε να προβλέψει και δεν απορρέουν από δική του ευθύνη…» καθώς επίσης και λόγω του ότι «…δεν ήταν δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές, ή διαδικασίες με διαπραγμάτευση με προηγούμενη προκήρυξη διαγωνισμού…».
Το έργο ολοκληρώθηκε πριν την 1η Ιουλίου 2024 (ο δεύτερος όροφος σε 4 μήνες). Οι εργαζόμενοι στεγάστηκαν σε σύγχρονες, λειτουργικές εγκαταστάσεις και τα φυσικά αρχεία αρχειοθετήθηκαν σε ανεξάρτητο χώρο, χωρίς καθυστερήσεις ή διακοπή λειτουργίας.
Οποιαδήποτε άλλη επιλογή θα ήταν:
(α) Λιγότερο λειτουργική, καθώς το πρόσθετο προσωπικό από τις 11 διαφορετικές οικοδομικές Αρχές και τις 2 πολεοδομικές Αρχές, θα στεγαζόταν σε διαφορετικά κτίρια, αποτρέποντας την όποια πιθανότητα και δυνατότητα γρήγορης δημιουργίας ενιαίας ομάδας, ενιαίας νοοτροπίας και φυσικά ενιαίας ερμηνείας και εφαρμογής των νομοθεσιών, που αποτελούσαν κύριους στόχους της μεταρρύθμισης, και
(β) Λιγότερο συμφέρουσα οικονομικά. Εάν δεν ολοκληρωνόταν το κτίριο θα αναγκαζόμασταν να ενοικιάσουμε γραφεία. Ενώ τώρα το κόστος του έργου θα αποσβεστεί σε περίπου τρία χρόνια από την ημερομηνία παραλαβής του με βάση τις αξίες ενοικίων στη περιοχή.
Τα γεγονότα, όπως παρουσιάζονται σε κάποια σχετικά δημοσιεύματα δεν αποδίδουν το σύνολο της εικόνας. Εστιάζουν επιλεκτικά και αποσπασματικά σε αναφορές της Έκθεσης, υποβαθμίζοντας ή και παραγνωρίζοντας εντελώς τους ουσιαστικούς λόγους που οδήγησαν την Υπηρεσία να ενεργήσει άμεσα και αποτελεσματικά για την ολοκλήρωση του κτηρίου.
Ανεξαρτήτως των πιο πάνω, θα μελετήσουμε με προσοχή της Έκθεση της Ελεγκτικής Υπηρεσίας και θα λάβουμε πολύ σοβαρά υπόψη τις επισημάνσεις και παρατηρήσεις της για μελλοντικές μας ενέργειες.”
