Σε συνέχεια της επιστολής των ΕΟΑ, ημερομηνίας 21 Νοεμβρίου 2024, πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη 30 Ιανουαρίου 2025 στο Υπουργείο Εσωτερικών συνάντηση των Προέδρων των Επαρχιακών Οργανισμών Αυτοδιοίκησης (ΕΟΑ) με αρμόδιους λειτουργούς, υπό την προεδρία του Υφυπουργού Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής, Δρ. Νικόδημου Δαμιανού.
Κατά τη συνάντηση, υπήρξε ομόφωνη και γενική παραδοχή ότι οι ενέργειες του Υφυπουργού Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής, με τη στήριξη του Υπουργού Εσωτερικών, έχουν συμβάλει στη βελτίωση της λειτουργίας του λογισμικού “Ιππόδαμος”, από την έναρξη της λειτουργίας του, την 1η Ιουλίου 2024.
Παρά την πρόοδο που έχει επιτευχθεί, δυστυχώς όμως διαπιστώθηκε ότι το σύστημα εξακολουθεί να αντιμετωπίζει προκλήσεις και χρήζει περαιτέρω βελτίωσης. Ο Υφυπουργός ενημέρωσε ότι το εν λόγω σύστημα είναι προγραμματισμένο σε τρείς φάσεις που θα ολοκληρωθούν τον Ιούνιο του 2025. Ακολούθως θα γίνει επαναξιολόγηση του όλου συστήματος.
Οι ΕΟΑ επεσήμαναν σε ότι αφορά το λογισμικό ότι παρατηρούνται καθυστερήσεις στις διαδικασίες. Συγκεκριμένα, τον Ιανουάριο του 2025, το σύστημα δεν λειτουργούσε για 5 ημέρες από τις 22 συνολικά εργάσιμες, ενώ για άλλες τέσσερις ημέρες ήταν εξαιρετικά αργό, γεγονός που θεωρείται ανεπαρκές για την έκδοση αδειών σε αποδεκτούς αριθμούς.
Σε αυτό το πλαίσιο, οι ΕΟΑ τόνισαν την ανάγκη για επιτάχυνση των διαδικασιών και βελτίωση της διαλειτουργικότητας του συστήματος, προτείνοντας (α) όπως όλες οι κρατικές υπηρεσίες που εμπλέκονται στη διαδικασία αδειοδότησης έχουν ρόλο διαβούλευσης ή και αξιολόγησης ή και έγκρισης να λειτουργούν αποκλειστικά μέσω του λογισμικού Ιππόδαμου. π.χ. Τμήμα Περιβάλλοντος ,(β) επιβεβαίωσαν τη δέσμευσή τους να συνεχίσουν να στηρίζουν τις προσπάθειες του Υφυπουργείου και του Υπουργείου για τη βελτίωση του υφιστάμενου συστήματος και τέλος (γ) ζητήθηκε από το Υπουργείο και το Υφυπουργείο όπως προχωρήσουν στη διερεύνηση σχεδιασμού ενός νέου, σύγχρονου συστήματος αδειοδότησης, το οποίο θα βασίζεται σε σύγχρονες, προηγμένες τεχνολογικές αρχές και θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες τόσο των εσωτερικών όσο και των εξωτερικών χρηστών.
